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給領導者的警示故事!將公司推上高峰的傳奇 CEO,反而是 GE 衰敗的主因?

2020-10-19 整理‧撰文 劉燿瑜
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關於奇異(General Electric Company)的殞落,外界有多種解釋。這間自 1907 年便是道瓊工業指數成分股、被認為與美國政府一樣可靠的公司,在 2008 年金融海嘯期間瀕臨倒閉,2018 年被道瓊工業指數剔除。

發明家湯瑪士.愛迪生(Thomas Edison),與銀行家 J.P 摩根(J.P. Morgan)於 1892 年聯手成立奇異,以燈泡和發電機等產品,點亮美國工業超過一世紀。

20 世紀時的奇異,大至噴射渦輪引擎、核反應爐,小至冰箱、烤吐司機,孕育多項改變人類生活的產品,最後卻必須借助政府擔保,才勉強度過難關。

誰「殺死」了 GE?

究其原因,有人說接班不力、也有人說是投資策略錯誤。兩位長期追蹤奇異的《華爾街日報》記者湯瑪斯.格里塔(Thomas Gryta)、泰德.曼恩(Ted Mann),在《熄燈之後:高傲、幻覺以及奇異公司的殞落》(暫譯,英文書名為《Lights Out: Pride, Delusion, and the Fall of General Electric》)中,則將矛頭指向最不可能的人:80 年代奇異的傳奇執行長傑克.威爾許(Jack Welch)。

延伸閱讀:傑克.威爾許:領導很難!學著從別犯這6大錯誤開始

威爾許於 1960 年進入奇異的塑膠部門,1981 年接任執行長,奇異股價在他任內翻了 40 倍,2001 年卸任前市值來到 6000 億美元,是當時美國市值最大的公司。威爾許因而被《財星》(Fortune)封為 20 世紀最佳經理人。

威爾許不近人情的管理風格,把組織推向不擇手段深淵

威爾許以嚴苛出名,不僅以活力曲線(vitality curve),定期淘汰掉組織中績效最差的 10% 員工,也推動 6 標準差的品質管理方法,要求組織不斷優化流程,力求生產效率。在上任前 5 年,他共裁撤超過 10 萬名、將近全公司 1/4 的員工,而獲得「中子彈傑克」(Neutron Jack)的稱號。

外界一致認同威爾許的管理方式,他將原本捉摸不定的企業管理實務,轉換成一門精準的科學,在 1990 年代,奇異成為華爾街投資者心中最理想的投資標的。

然而,格里塔與曼恩認為,威爾許凡事以成績掛帥的管理方式,雖使奇異成為外人眼中的績優企業,但卻在組織內形成管理黑洞。接棒威爾許擔任執行長的傑夫.伊梅特(Jeff Immelt),便深受其害。

1994 年,時任塑膠部門高管的伊梅特,在某次季度業績需增長 20% 的目標下,只完成 7%,面對懸殊的差距,伊梅特試圖向威爾許解釋,由於物料上漲、利潤受到擠壓等不可抗因素,才導致目標未達成。但伊梅特的求援,只換來威爾許冷言,即使他再怎麼肯定伊梅特過去對公司的貢獻,若下次再無法達成業績,仍須請他走人。

伊梅特領悟到,對於把市值增長看得比一切重要的奇異,達標比什麼都重要。你若無法交出業績,上頭自會找交得出的人替補,無論成績的真實性或手段為何。

即使主管察覺有異,也會因不想被部屬業績連累,而睜一隻眼閉一隻眼。因此,2001 年伊梅特上任後,奇異內部仍瀰漫著虛報數字的風氣,像是挪用投資項目模糊帳面數字、計入還未談成的交易等具爭議性的會計手法,製造不實財務報告。膨脹成績的惡習,最終在 2008 年的金融海嘯中,遭到反噬。除了財務狀況曝光,奇異也被美國證券交易委員會(SEC),依違反會計規範,重罰 5000 萬美元,自此失去投資人信心。

營收貢獻最高的奇異資本,膨脹到難以管理後終致破滅

然而,在高層始終不願戳破假成績的驕傲心態下,格里塔與曼恩指出,奇異有著另一項更深層的根本原因是,對經理人不切實際的幻想。一直以來,奇異高層多從內部層層升遷而來,使得奇異以教會自家經理人駕馭各部門業務為傲。奇異相信,傑出經理人能夠經營任何業態。

延伸閱讀:錯誤的 KPI 制度,會摧毀員工的上進心!從老子《道德經》學管理

在威爾許時代,奇異藉由市場對公司的信賴,以 3A 級良好信用和工業公司的身分,進行低利借貸,大舉發展資本投資,經營物業、地產及銀行事業。在威爾許管理後期,負責投資事業的奇異資本(General Electric Capital),成為他任內公司營收能從 200 多億美元翻倍到近 1300 億美元的關鍵。伊梅特接手後,奇異資本占公司總營收的比例,更一度超越 5 成。

在奇異資本不斷擴張的情況下,威爾許曾在回憶錄中表示,自己並不真的了解奇異資本的業務,伊美特也數度遭人懷疑,不清楚奇異資本的運作過程。格里塔與曼恩認為,奇異龐大複雜的業務結構,不僅投資人很難一窺總體財務狀況,恐怕連內部也沒多少人弄懂過。加上奇異賦予經理人主導一切的權力、董事會形同虛設,使奇異的執行長一再決策失準。

伊梅特曾設法清除內部的會計陋習,縮減奇異資本,甚至進行品牌重塑,但已無法挽回在投資者心中的形象。2018 年,奇異股價出現歷史性下跌,跌幅超越雷曼兄弟在金融海嘯期間蒸發的市值。

(本文整理、摘錄自《Lights Out: Pride, Delusion, and the Fall of General Electric》,Houghton Mifflin Harcourt 出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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